Privacyverklaring – Y. van Eijck Uitvaartbegeleiding

Bij Y. van Eijck Uitvaartbegeleiding hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij met jouw gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

Y. van Eijck Uitvaartbegeleiding
Dragonstraat 45
9731 JM Groningen
06-130 796 66
info@yvaneijckuitvaartbeleiding.nl
KvK: 69857016
www.yvaneijckuitvaartbegeleiding.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor het kunnen uitvoeren van onze dienstverlening als uitvaartbegeleider verwerken wij de volgende persoonsgegevens van cliënten en nabestaanden:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Burgerservicenummer van de overledene (BSN) – indien noodzakelijk voor wettelijke of administratieve verplichtingen
• Gegevens met betrekking tot de overledene, indien van toepassing

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de uitvaartbegeleiding en alle bijbehorende afspraken
• Contact met jou kunnen opnemen per e-mail of telefoon
• Het opstellen van officiële documenten (zoals overlijdensverklaringen of aanvragen bij instanties)
• Facturatie en financiële administratie
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Gemeentelijke instellingen (zoals de burgerlijke stand)
• Crematoria, begraafplaatsen of rouwvervoerders
• De Belastingdienst of accountant

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of een verzoek indienen tot gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@yvaneijckuitvaartbeleiding.nl

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

8. Vragen of klachten?

Bij vragen over deze privacyverklaring of als je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, neem dan gerust contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.